Datenschutz­erklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: juergen@prokopf1.de

4. Kontaktformular & Anfragen

Welche Daten werden erhoben?

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Gewünschte Leistung
• Ihre Nachricht
• IP-Adresse (technisch erforderlich, für Spam-Schutz)
• Zeitpunkt der Absendung

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Einwilligung dient als zusätzliche Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherung & Löschung

Ihre Anfragedaten werden in einer gesicherten Datenbank auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt. Die Daten werden gelöscht sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

E-Mail-Benachrichtigung

Bei Eingang einer Anfrage erhalten wir eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail. Sie erhalten ebenfalls eine Eingangsbestätigung. Diese E-Mails werden über einen gesicherten SMTP-Server übertragen.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Senden Sie dazu eine E-Mail an juergen@prokopf1.de mit dem Betreff "Widerruf Datenschutz". Bereits verarbeitete Daten bleiben bis zum Widerruf rechtmäßig verarbeitet.

5. Server & Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Hetzner ist ein deutsches Rechenzentrum — Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Hetzner Datenschutzerklärung: hetzner.com/de/legal/privacy-policy

6. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Das Zertifikat wird von Let's Encrypt (Internet Security Research Group, ISRG) kostenlos bereitgestellt. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Google Maps

Diese Website verwendet Google Maps zur Darstellung unseres Standorts. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben (in der EU: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Maps wird auf unserer Website erst nach einem aktiven Klick durch den Nutzer geladen (datenschutzfreundliche Einbindung). Erst bei diesem Klick wird eine Verbindung zu den Google-Servern hergestellt.

Bei Nutzung von Google Maps können Daten an Google-Server in den USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Standorts).

Google Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

8. WhatsApp Business

Auf unserer Website ist ein Link zu WhatsApp Business integriert. WhatsApp wird von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben.

Wenn Sie auf den WhatsApp-Button klicken, werden Sie zur WhatsApp-App oder WhatsApp Web weitergeleitet. Erst dann wird eine Verbindung zu WhatsApp-Servern hergestellt. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp/Meta.

Für die Kommunikation über WhatsApp Business gilt die WhatsApp-Datenschutzrichtlinie: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung).

9. Instagram

Unsere Website enthält Links zu unserem Instagram-Profil sowie eine Einbindung von Instagram-Inhalten. Instagram wird von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben.

Wenn Sie auf Instagram-Links klicken oder Instagram-Inhalte aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Meta hergestellt. Dabei können Daten über Ihre Nutzung übertragen werden.

Sofern Instagram-Beiträge über die Instagram Graph API eingebunden sind, erfolgt die Übertragung nur wenn Sie die entsprechenden Inhalte aufrufen.

Instagram Datenschutzrichtlinie: privacycenter.instagram.com/policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung aktueller Inhalte).

10. Bildmaterial & Lizenzen

Diese Website verwendet teilweise Fotografien von freien Bildplattformen:

• Unsplash (unsplash.com) — Unsplash License (kostenlose kommerzielle Nutzung ohne Namensnennung)
• Pexels (pexels.com) — Pexels License (kostenlose kommerzielle Nutzung ohne Namensnennung)

Durch die Nutzung dieser Plattformen entstehen keine datenschutzrelevanten Verbindungen zu den Plattformen, da die Bilder lokal auf unserem Server gespeichert sind und nicht extern nachgeladen werden.

Eigene Fotografien und sonstiges Bildmaterial unterliegen dem Urheberrecht von Jürgen Prokopf / Prokopf Maschinentechnik.

11. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Analyse-Tools wie Google Analytics.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Daten verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind und keine personenbezogenen Daten speichern.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026